পোর্টাল অফিস 365: অফিস 365 অ্যাডমিন পোর্টালের জন্য আপনার চূড়ান্ত গাইড

18 ডিসেম্বর, 2021 546 ভিউ পোর্টালঅফিস365

পোস্ট বিষয় ব্রাউজ করুন

PortalOffice365 কি?

PortalOffice365 (portal.office.com) হল একটি Microsoft ক্লাউড-ভিত্তিক পোর্টাল যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী তৈরি এবং পরিচালনা করতে দেয়। পোর্টালটি বিলিং, লাইসেন্স, সহায়তা পেতে এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা করার বিকল্প সরবরাহ করে।

এই নির্দেশিকাতে, আপনি শিখবেন কিভাবে:

  • PortalOffice365 এ লগইন করুন (portal.office.com)
  • আপনার PortalOffice365 অ্যাকাউন্টে লাইসেন্স যোগ করুন
  • নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করুন এবং লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
  • PortalOffice365 এ ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন
  • 365 ভাগ করা মেলবক্স তৈরি করুন

portal.office.com এ লগইন করুন

PortalOffice365 এ লগইন করতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

  • আপনার ব্রাউজারে portal.office.com খুলুন। তারপর আপনার অফিস 365 অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন। নিচের মত একটি পেজ খুলবে।
PortalOffice365 (portal.office.com)
  • অ্যাডমিন সেন্টার খুলতে, ক্লিক করুন অ্যাডমিন . 365 অ্যাডমিন সেন্টার খুলবে। এটিকে প্রসারিত করতে হাইলাইট করা ফরওয়ার্ড তীরটিতে ক্লিক করুন। অ্যাডমিন সেন্টারের বিকল্পগুলি দৃশ্যমান হবে (নীচের দ্বিতীয় ছবি)।
PortalOffice365 (portal.office.com)

কিভাবে PortalOffice365 এ 365 লাইসেন্স যোগ করবেন

সময়ে সময়ে আপনার অতিরিক্ত অফিস 365 লাইসেন্সের প্রয়োজন হতে পারে। অফিস অ্যাপস এবং ইমেল অ্যাক্সেস করে এমন প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি লাইসেন্স প্রয়োজন।

গুরুত্বপূর্ণ টিপ
আপনি অতিরিক্ত লাইসেন্স যোগ করার আগে, আপনার অবশ্যই বিদ্যমান 365 পণ্য থাকতে হবে।

অতিরিক্ত লাইসেন্স যোগ করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • বিলিং প্রসারিত করুন [1], তারপরে সাবস্ক্রিপশন ক্লিক করুন [2]। [3] লেবেলযুক্ত ছবির অংশটি উপলব্ধ পণ্য। আপনি এই পণ্যের জন্য অতিরিক্ত লাইসেন্স যোগ করা হবে.
PortalOffice365 (portal.office.com)
  • অতিরিক্ত লাইসেন্স(গুলি) যোগ করতে, ক্লিক করুন লাইসেন্স যোগ করুন/সরান [৪]। আপনি যখন ক্লিক করুন লাইসেন্স যোগ করুন/সরান লোডের নিচে হাইলাইট করা ছবির অংশ। লাইসেন্সের সংখ্যা টাইপ করুন (পাশে মোট ব্যবহারকারী ) আপনি চান এবং ক্লিক করুন জমা দিন . আপনি সংখ্যা লাইসেন্স বৃদ্ধি করতে আপ তীর ব্যবহার করতে পারেন.

এখন একটি অতিরিক্ত লাইসেন্স যোগ করা হয়েছে। বন্ধ ক্লিক করুন. এখন 2টি লাইসেন্স আছে কিন্তু শুধুমাত্র একটি বরাদ্দকৃত লাইসেন্স।

নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করুন এবং লাইসেন্স বরাদ্দ করুন

একটি সাধারণ PortalOffice365 অ্যাডমিন কাজ হল নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করা।

একটি নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করার পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল:

  • PortalOffice365-এ প্রসারিত করুন ব্যবহারকারীদের , তারপর ক্লিক করুন সক্রিয় ব্যবহারকারী .
গুরুত্বপূর্ণ টিপ
আপনি যদি অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে ব্যবহারকারী তৈরি করে থাকেন, তাহলে 365-এ ব্যবহারকারী তৈরি করা খুবই অনুরূপ। পোর্টাল অফিস 365 (portal.office.com)
  • ক্লিক ব্যবহারকারী যোগ করুন . নিচে দেখানো ফর্ম লোড হয়. বিস্তারিত লিখুন. তারকাচিহ্ন দ্বারা চিহ্নিত ক্ষেত্রগুলি প্রয়োজন৷
  • নিচে স্ক্রোল করুন তারপর ক্লিক করুন যোগাযোগের তথ্য . যোগাযোগ তথ্য বিভাগে বিস্তারিত লিখুন. বিভাগটি ছোট করতে আবার ক্লিক করুন।
  • নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন পাসওয়ার্ড . তারপর সিলেক্ট করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি বা আমাকে পাসওয়ার্ড তৈরি করতে দিন . আপনি যদি ব্যবহারকারীকে প্রথম লগঅনে তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করতে চান (প্রস্তাবিত), পাশের বাক্সটি চেক করুন এই ব্যবহারকারী যখন প্রথম সাইন ইন করুন তখন তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন৷ .
পোর্টাল অফিস (portal.office.com)
  • ক্লিক ভূমিকা এবং ব্যবহারকারীকে একটি ভূমিকা বরাদ্দ করুন। ভূমিকা, ব্যবহারকারী (কোন প্রশাসকের অ্যাক্সেস নেই) ডিফল্ট হয় আপনি ব্যবহারকারীকেও বরাদ্দ করতে পারেন বিশ্বব্যাপী প্রশাসক ভূমিকা. এই অনুরূপ ডোমেন অ্যাডমিনের ভূমিকা সক্রিয় ডিরেক্টরিতে। বিকল্পভাবে, আপনি ব্যবহারকারীকে একটি বরাদ্দ করতে পারেন কাস্টমাইজড অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা.
  • অবশেষে, ক্লিক করুন পণ্য লাইসেন্স . এখানে আপনি ব্যবহারকারীকে একটি বিদ্যমান লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন বা পণ্য লাইসেন্স ছাড়াই একজন ব্যবহারকারী তৈরি করতে পারেন (প্রস্তাবিত নয়)। একবার আপনি সমস্ত পদক্ষেপ সম্পন্ন করলে, ক্লিক করুন যোগ করুন .
  • যখন ব্যবহারকারী তৈরি করা হয়, তখন আপনার কাছে পাসওয়ার্ডটি নিজের কাছে বা আপনার বেছে নেওয়া যেকোনো ইমেল পাঠানোর বিকল্প থাকে। ব্যবহারকারী এখন আছে সক্রিয় ব্যবহারকারী নির্ধারিত পণ্য লাইসেন্স সহ তালিকা (নীচের দ্বিতীয় চিত্রটি দেখুন)।

PortalOffice365 থেকে ব্যবহারকারীর লাইসেন্স সরান

আপনি যদি একজন ব্যবহারকারীর কাছ থেকে একটি পণ্য লাইসেন্স সরাতে চান, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • এখনও সক্রিয় ব্যবহারকারী নোড, আপনি যে ব্যবহারকারীকে সম্পাদনা করতে চান তাকে ক্লিক করুন। ব্যবহারকারীর তথ্য সম্পাদনার জন্য খোলা হবে।
  • ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন আপনি লাইসেন্স অপসারণ করতে চান পণ্যের পাশে বোতাম। তারপর নিচের মত করে সুইচটি অন থেকে অফ ফ্লিপ করুন। অবশেষে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ . ব্যবহারকারী এখন লাইসেন্সবিহীন। নিচের দ্বিতীয় ছবিটি দেখুন।

কিভাবে একজন ব্যবহারকারীকে ব্লক বা মুছে ফেলবেন

যদি একজন ব্যবহারকারী আপনার ব্যবসা ছেড়ে যান এবং আপনি এখনও ব্যবহারকারীকে মুছতে না চান, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীকে ব্লক করতে পারেন।

PortalOffice365-এ একজন ব্যবহারকারীকে ব্লক করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।

  • থেকে সক্রিয় ব্যবহারকারী নোড, আপনি যে ব্যবহারকারীকে সম্পাদনা করতে চান তাকে ক্লিক করুন।
  • সাইন-ইন অবস্থার পাশে, ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন বোতাম তারপর সিলেক্ট করুন ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করা থেকে ব্লক করুন n এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ . ব্যবহারকারীর জন্য সাইন ইন অবস্থা এখন সাইন-ইন ব্লক করা হয়েছে (নীচের দ্বিতীয় ছবিটি দেখুন)।
পোর্টাল অফিস

আপনি যদি একজন ব্যবহারকারীকে মুছতে চান, তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
আপনি একটি ব্যবহারকারী মুছে ফেলার আগে, প্রথমে ব্যবহারকারীদের ডেটা ব্যাকআপ করুন। সম্পূর্ণ পদক্ষেপের জন্য ক্লিক করুন অফিস 365 থেকে একজন প্রাক্তন কর্মচারীকে সরান
  • খোলা সক্রিয় ব্যবহারকারী node তারপর আপনি যে ব্যবহারকারীকে সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
  • ব্যবহারকারী মুছে ফেলতে, ক্লিক করুন ব্যবহারকারী মুছুন . ব্যবহারকারীকে বরাদ্দকৃত লাইসেন্সগুলি সরান তারপর ক্লিক করুন৷ ব্যবহারকারী মুছুন .
পোর্টাল অফিস - নতুন গ্রুপ যোগ করুন

PortalOffice365 এ ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন

এমন উদাহরণ রয়েছে যখন আপনাকে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যবহারকারী তার পাসওয়ার্ড ভুলে যায়। একজন ব্যবহারকারী যদি ব্যবসার সাথে আর না থাকে তাহলে আপনাকে তার পাসওয়ার্ড রিসেট করতে হতে পারে।

ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে, ব্যবহারকারীকে সম্পাদনা করার জন্য খুলুন। তারপর ক্লিক করুন পাসওয়ার্ড রিসেট করুন .

  • তারপরে আপনি স্বয়ংক্রিয় পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন বা নিজের তৈরি করতে পারেন৷ অবশেষে, ক্লিক করুন রিসেট .

PortalOffice365 এ কিভাবে গ্রুপ যোগ করবেন

অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরির মতোই, PortalOffice365 আপনাকে গ্রুপ এবং শেয়ার করা মেলবক্স তৈরি করতে দেয়। এই বিভাগে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি গ্রুপ তৈরি করতে হয়। পরবর্তী বিভাগে ভাগ করা মেইলবক্স তৈরি করা হবে।

365 পোর্টালে কীভাবে একটি গ্রুপ তৈরি করবেন তা এখানে।

  • গ্রুপ নোড প্রসারিত করুন [1], তারপরে ক্লিক করুন গোষ্ঠী [দুই]।
  • গ্রুপের নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন।
পোর্টাল অফিস - portal.office.com
  • আপনার স্ক্রিনের আকারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে ক্লিক করতে নিচে স্ক্রোল করতে হতে পারে মালিক নির্বাচন করুন . তারপর একটি বিদ্যমান ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন যে দলের মালিক হবে. অবশেষে, ক্লিক করুন যোগ করুন .
  • নতুন গ্রুপ এখন আছে গোষ্ঠী তালিকা

কিভাবে একটি শেয়ার্ড মেলবক্স তৈরি করবেন

একটি ভাগ করা মেলবক্স একাধিক ব্যবহারকারীকে একই মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ এটি একটি গ্রাহক পরিষেবা পরিস্থিতিতে দরকারী যেখানে একাধিক লোককে একটি একক মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে হবে।

একজন ব্যবহারকারী একটি ভাগ করা মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে, ব্যবহারকারীকে মেলবক্সে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে হবে৷ শেয়ার করা মেলবক্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেলবক্স অ্যাক্সেস করার অনুমতি সহ ব্যবহারকারীদের জন্য Outlook-এ প্রদর্শিত হয়৷

একটি ভাগ করা মেলবক্স তৈরি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • বিস্তৃত করা গোষ্ঠী [1], তারপর ক্লিক করুন শেয়ার করা মেইলবক্স [দুই]।
portal.office.com
  • একটি মেলবক্স তৈরি করতে, ক্লিক করুন একটি মেইলবক্স যোগ করুন . তারপর মেইলবক্সের নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন। অবশেষে, ক্লিক করুন যোগ করুন .

কিভাবে একটি মেইলবক্সে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করবেন

আমি আগেই বলেছি, একজন ব্যবহারকারীর দৃষ্টিভঙ্গি থেকে একটি মেলবক্স অ্যাক্সেস করার জন্য, ব্যবহারকারীকে মেলবক্সে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে।

একটি ভাগ করা মেলবক্সে ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য নীচের ধাপগুলি রয়েছে:

  • থেকে শেয়ার করা মেইলবক্স নোড, আপনি যে মেলবক্সটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
  • নিচে স্ক্রোল করুন সদস্যরা এবং ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন .
  • ক্লিক সদস্যদের যোগ করুন . তারপরে আপনি শেয়ার করা মেলবক্সে অ্যাক্সেস দিতে চান এমন প্রতিটি সদস্যের পাশের বাক্সটি চেক করুন৷ ক্লিক সংরক্ষণ .

তালিকায় এখন নতুন সদস্য। নীচের চিত্র দেখুন.

গুরুত্বপূর্ণ টিপ
আপনি PortalOffice365-এ একটি শেয়ার করা মেলবক্সে অ্যাক্সেস দেওয়ার পরে, ব্যবহারকারীদের আউটলুক ক্লায়েন্টে শেয়ার করা মেলবক্সটি প্রদর্শিত হতে 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে৷ এছাড়াও, মেলবক্স প্রদর্শনের জন্য ব্যবহারকারীকে আউটলুক বন্ধ এবং পুনরায় খুলতে হতে পারে।

উপসংহার

এখানে আপনি এটা আছে. PortalOffice365 (portal.office.com) এ ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী তৈরি এবং পরিচালনা করতে, শেয়ার্ড মেলবক্স তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আপনার যে গাইড প্রয়োজন।

আমি আশা করি আপনি এই এস জোনটি সহায়ক বলে মনে করেছেন।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকে, তাহলে গাইডের শেষে একটি উত্তর ছেড়ে দিন ফর্মটি ব্যবহার করুন।

অন্যান্য সহায়ক গাইড

  • Outlook 365: সদস্যতা, ইনস্টলেশন এবং সেট আপ
  • সক্রিয় ডিরেক্টরি ডোমেন পরিষেবা: ইনস্টলেশন এবং কনফিগারেশন

অতিরিক্ত সম্পদ এবং রেফারেন্স