পরম রেফারেন্স বনাম আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল ব্যাখ্যা করা হয়েছে

18 ডিসেম্বর, 2021 391 ভিউ পরম রেফারেন্স বনাম আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল

পোস্ট বিষয় ব্রাউজ করুন

এক্সেল এ পরম রেফারেন্স কি?

এক্সেলে পরম রেফারেন্স আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সারি বা কলাম উল্লেখ করার অনুমতি দেয় এমনকি যখন আপনি অন্য কক্ষে অনুলিপি করেন। এর মানে হল যে আপনি যখন একটি ঘর কপি করেন বা কোষের মাধ্যমে টেনে আনেন, তখন পরিবর্তিত কোষগুলির সাথে সূত্রগুলি পরিবর্তিত হবে না।

আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল কি?

অন্যদিকে একটি কোষের আপেক্ষিক রেফারেন্স মানে কোষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়। আপনি যখন নতুন কক্ষে কপি টেনে আনেন, তখন সূত্রটি নতুন কক্ষের সাথে পরিবর্তিত হবে।

এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কিভাবে:

  • এক্সেলে পরম রেফারেন্স কিভাবে ব্যবহার করবেন
  • কিভাবে আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল ব্যবহার করবেন
  • উদাহরণ সহ উভয়ের মধ্যে পার্থক্য
  • কিভাবে আপেক্ষিক রেফারেন্সগুলিকে এক্সেলে পরম রেফারেন্সে রূপান্তর করা যায়

এক্সেলে পরম রেফারেন্স প্রবর্তন করা হচ্ছে

আমাকে একটি সহজ উদাহরণ দিয়ে এই টিউটোরিয়াল বন্ধ করা যাক।

পরম রেফারেন্স এক্সেল বনাম আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল

উপরের চিত্রটি পড়ুন। বলুন আপনি সেল B1 কে C3 এ যোগ করতে চান এবং সেল D3 এ ফলাফল দেখাতে চান। তারপর সেল C4-এ সেল B1 যোগ করুন এবং সেল D4-এ ফলাফল দেখান ইত্যাদি। আপনি সেল D3 এ নীচের সূত্রটি তৈরি করবেন:

|_+_|

এটি আপনাকে পছন্দসই ফলাফল দেবে: 100 যোগ 10 সমান 110।

পরম রেফারেন্স এক্সেল বনাম আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল

সাধারণত, D4 থেকে D7 কক্ষে একই সূত্র প্রতিলিপি করতে, আপনাকে কেবল D4 থেকে D7 কোষের মাধ্যমে টেনে আনতে হবে)। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি আপনাকে পছন্দসই ফলাফল দেবে না।

D4 থেকে D7 কোষের মধ্য দিয়ে টেনে নিয়ে D3 কোষে সূত্রের প্রতিলিপি করার ফলাফল নীচে দেখানো হয়েছে:

পরম রেফারেন্স এক্সেল বনাম আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল

হাইলাইট ফলাফল ভুল. মনে রাখবেন আমরা B1 থেকে C4 যোগ করতে চেয়েছিলাম। স্পষ্টতই এই কাজ করেনি!

কি ভুল ছিল?

যখন আপনি D4 থেকে D7 কোষে D3 এর সূত্রটি টেনে আনেন, তখন এক্সেল B1 সেলের আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করে। এটি সহজভাবে C4 এ B2 যোগ করেছে। এটি C4 এর সাথে B3 এবং আরও অনেক কিছু যুক্ত করেছে।

পরম রেফারেন্স এক্সেল বনাম আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল

আপনি উপরের ছবিটি থেকে দেখতে পাচ্ছেন, D4 এর ফলাফল হল B2 এবং C4 এর সমষ্টি। আমি আগেই বলেছি, এক্সেল যা করেছে তা হল একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স তৈরি করা। এটি ডিফল্ট তবে আপনি যা অর্জন করতে চেয়েছিলেন তা নয়।

আপনি কিভাবে সমস্যা সমাধান করবেন?

উপরে চিহ্নিত সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনি পরিবর্তে এক্সেলে একটি সম্পূর্ণ রেফারেন্স তৈরি করুন। এটি করার জন্য, D3 কক্ষে সূত্রটি হাইলাইট করুন। তারপর সেল লেটারের আগে এবং পরে একটি ডলার চিহ্ন ($) যোগ করুন, D।

সূত্রটি এখন নীচে দেখানো হিসাবে পরিবর্তিত হবে:

|_+_|

নিচের ছবিটি দেখুন।

ডলার চিহ্ন ($) যোগ করে দেখানো হয়েছে আপনি এক্সেলকে রেফারেন্স সেল B1-এ বাধ্য করছেন।

গুরুত্বপূর্ণ টিপ
মনে রাখবেন আপনি প্রথম কক্ষে একটি ডলার ($) চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করে পরম রেফারেন্স যোগ করেন।

এখন আপনি যখন D4 থেকে D7 কোষের মধ্য দিয়ে টেনে নিয়ে D3 কোষে সূত্রটি প্রতিলিপি করবেন, তখন আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন। নিচের ছবিটি দেখুন।

বিঙ্গো ! এক্সেলে একটি পরম রেফারেন্স যোগ করা যাদু করেছে! এক্সেল সহজভাবে সমস্ত কক্ষে একই ঘর উল্লেখ করে।

এক্সেলে আপেক্ষিক রেফারেন্স সম্পর্কে একটু বেশি

এক্সেলের পরম রেফারেন্সের কিছু উদাহরণের মধ্যে দিয়ে যাওয়ার আগে আমাকে আপেক্ষিক রেফারেন্স নিয়ে আলোচনা করতে দিন।

এমন পরিস্থিতিতে আছে যেখানে আপনার আপেক্ষিক রেফারেন্স প্রয়োজন।

বলুন আপনার কাছে দুটি কলাম আছে যার সংখ্যার সেট নিচে দেখানো হয়েছে। এক্সেলে আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করা আরও প্রযোজ্য হবে।

এই উদাহরণে, আপনি C3 এ A3 এবং B3 যোগ করুন। C4 থেকে C7 কক্ষে সূত্রটি প্রতিলিপি করতে, C3 কক্ষে সূত্রটি হাইলাইট করুন তারপর C7 কোষে টেনে আনুন।

এখানে ফলাফল.

এই ক্ষেত্রে, ফলাফল আশানুরূপ হয়. C4 থেকে C7 কোষের মাধ্যমে C3 কোষে সূত্রটি টেনে এনে সূত্রটি প্রতিলিপি করতে আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করে এক্সেল। এই উদাহরণে আমাদের সূত্রে সেল রেফারেন্স ধ্রুবক রাখার দরকার নেই।

এক্সেলে পরম রেফারেন্স এবং আপেক্ষিক রেফারেন্সের বাস্তব জীবনের উদাহরণ

এই বিভাগে আমি আপনাকে ব্যবসার ক্ষেত্রে পরম এবং আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেলের একটি বাস্তব জীবনের প্রয়োগ দেখাতে চাই। নীচের এই ছবিতে এক্সেল শীট পর্যালোচনা শুরু করতে:

ধরা যাক আপনি একটি ব্যবসা চালান বা আপনি একটি ব্যবসার জন্য কাজ করেন এবং আপনাকে লাভ মার্কআপ এবং বিক্রয় করের উপর ভিত্তি করে বিক্রয় মূল্য নির্ধারণ করতে হবে। বলুন যে আপনাকে সমস্ত খরচ, বিক্রয় মূল্য এবং ট্যাক্স, লাভ এবং বিক্রয় কর যোগ করতে হবে।

আপনার এক্সেলে পরম রেফারেন্স এবং এক্সেলে আপেক্ষিক রেফারেন্স উভয়েরই জ্ঞান প্রয়োজন।

আপনি এখন পর্যন্ত এই টিউটোরিয়ালে যা শিখেছেন তার উপর ভিত্তি করে, আপনি দেখতে পারেন যে মুনাফা মার্কআপ এবং বিক্রয় কর পরম রেফারেন্স ব্যবহার করে উল্লেখ করা হবে। অন্যদিকে, মোটের জন্য সূত্র তৈরি করতে আপেক্ষিক রেফারেন্সের প্রয়োজন হবে।

আমার এক্সেল শীট উদাহরণ ব্যাখ্যা করা হয়েছে

শুরুতে ব্যাখ্যা করা যাক কিভাবে আমি উপরের এক্সেল শীটে ফলাফলে পৌঁছেছি। চলুন শুরু করা যাক সেল D7 দিয়ে।

এখানে স্ক্রিনশট আছে।

কোষের নিচের সূত্র আছে:

|_+_|

আপাতদৃষ্টিতে জটিল সূত্রটি বুঝতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমি নীচে এটি ভেঙে দেব:

  • সূত্রের প্রথম অংশ, C7+C7*$C পণ্য A-এর মুনাফা গণনা করে। C7-এ লাভের মার্জিনে (C7*$C) খরচের দাম যোগ করে এটি অর্জন করা হয়। উল্লেখ্য যে C7 এর একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স আছে।
  • C4 কক্ষে লাভ মার্জিনের পরম মানের সাথে খরচ মূল্যকে গুণ করে লাভের মার্জিন গণনা করা হয়।
  • চূড়ান্ত পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করতে, আমাকে এখন বিক্রয় কর যোগ করতে হবে।
গুরুত্বপূর্ণ টিপ
বিক্রয় কর (বা কিছু দেশে মূল্য সংযোজন কর) সাধারণত বিক্রয় করের শতাংশের সাথে আপনার বিক্রয় মূল্য চিহ্নিত করে গণনা করা হয়।

আমি কিভাবে বিক্রয় কর মার্কআপ অন্তর্ভুক্ত করেছি

  • উপরের টিপের উপর ভিত্তি করে, চূড়ান্ত বিক্রয় মূল্য হবে, (পণ্য বিক্রয় মূল্য) + (পণ্য বিক্রয় মূল্য) বিক্রয় কর মার্কআপ দ্বারা গুণিত। এভাবেই আমি সূত্রে পৌঁছেছি, ((C7+C7 $C))+((C7+C7 $C))*$C
  • (C7+C7 $C) পণ্য বিক্রয় মূল্য. (C7+C7 $C))*$C হল বিক্রয় মূল্যের মার্কআপ।
  • চূড়ান্ত বিক্রয় মূল্য গণনার এই দ্বিতীয় অংশের জন্য, লক্ষ্য করুন যে আমি সেল C5-এ বিক্রয় করের পরম মানও উল্লেখ করেছি
  • D7 কক্ষে সূত্রটি প্রতিলিপি করতে, আমি কেবল D7-এ সূত্রটি হাইলাইট করে তারপর D11 কোষে টেনে নিয়ে এসেছি।
  • একই যুক্তি প্রযোজ্য যে সূত্রটি আমি লাভ গণনা করতে ব্যবহার করেছি (কলাম E)। ঘর E7-এর সূত্র হল, C7*$C। এটি পণ্যের মূল্য সেলের আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করে, C7 লাভ মার্কআপের পরম রেফারেন্স দ্বারা গুণিত, সেল C4।
  • অন্যদিকে, বিক্রয় কর কলাম, F শুধুমাত্র আপেক্ষিক মান ব্যবহার করে গণনা করা হয়। সেল C7-এর সূত্র হল D7-C7-E7 (চূড়ান্ত বিক্রয় মূল্য বিয়োগ খরচ মূল্য, বিয়োগ লাভ)।

আমি আশা করি আপনি বাস্তব জীবনের ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে এই জ্ঞানের সুবিধা দেখতে পাবেন।

কিভাবে আপেক্ষিক রেফারেন্সকে F4 দিয়ে এক্সেলে পরম রেফারেন্সে রূপান্তর করা যায়

এই টিউটোরিয়ালে আমার শেষ কাজ হল F4 ব্যবহার করে কিভাবে দ্রুত একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স সূত্রকে একটি পরম মানতে রূপান্তর করা যায় তা দেখানো। এই জ্ঞান গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি আপেক্ষিক মান ব্যবহার করে একটি সূত্র তৈরি করেন। তারপরে আপনাকে সূত্রটিকে পরম মানগুলিতে রূপান্তর করতে হবে।

এটি প্রদর্শন করার জন্য, আমি আপনাকে দেখাই কিভাবে আমি E7 সেলের মুনাফা গণনা করেছি।

  • প্রথমে, আমি ঘরে সমান চিহ্ন যোগ করেছি। তারপর আমি পণ্য মূল্য সেল, C7 নির্বাচন করেছি এবং গুণ চিহ্ন (*) অন্তর্ভুক্ত করেছি। এরপর, আমি লাভ মার্জিন সেল, C4 নির্বাচন করেছি। আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, C7 এবং C4 উভয়েরই আপেক্ষিক মান রয়েছে।
  • সেল C4 কে এক্সেলে একটি পরম মানতে রূপান্তর করতে, আমি কেবল সূত্র বারে সেল লেটারের পাশে আমার মাউস রেখেছিলাম, তারপর F4 টিপুন। ডলার চিহ্ন ($) স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয়েছে. নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন।

হ্যাঁ, ওটাই. পরম রেফারেন্স এক্সেল বনাম আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেল।

আমি আশা করি আপনি এই এস জোনটি সহায়ক বলে মনে করেছেন।

বিকল্পভাবে, অনুগ্রহ করে এই পৃষ্ঠার শেষে একটি উত্তর ছেড়ে দিন ফর্ম ব্যবহার করে মতামত দিন।

আরও ইমেল এবং উত্পাদনশীলতা এস জোনের জন্য, আমাদের ইমেল এবং উত্পাদনশীলতা ব্যাখ্যা করা পৃষ্ঠা দেখুন।