Outlook, Outlook.com এবং Gmail-এ অফিসের অটো রিপ্লাই কীভাবে সেট করবেন

25 জানুয়ারী, 2020 209 ভিউ Outlook, Outlook.com এবং Gmail-এ অফিসের অটো রিপ্লাই কীভাবে সেট করবেন

পোস্ট বিষয় ব্রাউজ করুন

ভূমিকা

আউটলুক, Outlook.com এবং Gmail-এ কিভাবে অফিসের অটো রিপ্লাই সেট আউট করতে হয় এই গাইড ডেমো।

অফিসের বাইরে অটো রিপ্লাই সেট করুন

অফিসের বাইরে স্বয়ংক্রিয় উত্তর স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর একটি দুর্দান্ত উপায় যখন আপনি অবিলম্বে আপনার ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে উপলব্ধ না হন।

আপনি যখন একটি মিটিং বা ছুটিতে যাচ্ছেন তখন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।

আউটলুক, Outlook.com এবং Gmail-এ অফিসের অটো রিপ্লাই সেট আউট করার বিস্তারিত ধাপগুলি নিম্নলিখিত বিভাগে বর্ণিত হয়েছে..

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে অফিসের অটো রিপ্লাই সেট করুন

আউট অফ অফিস অটো রিপ্লাই আউটলুকে সেট করুনএই ডেমোর ধাপগুলি Office 365-এর জন্য Outlook-এ করা হয়েছিল৷ আউটলুকের অন্যান্য সংস্করণগুলির জন্য এটি কিছুটা আলাদা হতে পারে৷

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ক্লায়েন্টে অফিস অটো রিপ্লাই সেট আউট করার ধাপগুলি এখানে রয়েছে:

  • আউটলুক খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল .
আউট অফ অফিস অটো রিপ্লাই আউটলুকে সেট করুন
  • তারপর ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর .
আউট অফ অফিস অটো রিপ্লাই আউটলুকে সেট করুন
  • যখন স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেটিংস খোলে, ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান .
  • একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে, চেক করুন শুধুমাত্র এই সময়সীমার মধ্যে পাঠান . তারপর একটি নির্দিষ্ট করুন সময় শুরু এবং শেষ সময় .
  • নিচে নিম্নলিখিত বার্তাগুলির সাথে প্রতিটি প্রেরকের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একবার উত্তর দিন৷ , 2টি ট্যাব আছে:
    আমার সংস্থার ভিতরে: আপনি এখানে যে বার্তাটি লিখবেন তা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রেরকদের কাছে পাঠানো হবে।আমার সংস্থার বাইরে: আপনার কোম্পানির ইমেল ডোমেনের বাইরে থেকে প্রেরকরা এই বার্তাটি পাবেন৷
  • প্রদত্ত বাক্সে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা লিখুন। আপনি শেষ হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন.

Outlook.com-এ অফিসের অটো রিপ্লাই সেট করুন

Outlook.com-এ অফিসের অটো রিপ্লাই সেট করুন

আপনি যদি Outlook.com (Hotmail.com-এর প্রতিস্থাপন) ব্যবহার করেন, তাহলে অফিসের স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করার জন্য নিচের ধাপগুলি ব্যবহার করুন:

  • আপনার Outlook.com ইমেলে লগইন করুন। তারপর পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে, ক্লিক করুন সেটিংস .
Outlook.com-এ অফিসের অটো রিপ্লাই সেট করুন
  • তারপর ক্লিক করুন সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন .
Outlook.com-এ অফিসের অটো রিপ্লাই সেট করুন
  • অবশেষে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর .
Outlook.com-এ অফিসের অটো রিপ্লাই সেট করুন
  • ফ্লিপ করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু সুইচ করুন যাতে এটি নীল হয়ে যায়।
  • একটি নির্দিষ্ট তারিখ সীমার মধ্যে আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে, চেক করুন শুধুমাত্র একটি সময়ের মধ্যে উত্তর পাঠান বাক্স তারপর তারিখ/সময় পরিসীমা লিখুন। অবশেষে, আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তা টাইপ করুন.
  • আপনি আপনার অফিসের বাইরে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করা শেষ হলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ .

Gmail-এ অফিসের বাইরে অটো রিপ্লাই সেট করুন

Gmail-এ অফিস থেকে বেরিয়ে যাওয়ার ধাপগুলি এখানে রয়েছে৷

  • Gmail-এ লগইন করুন এবং পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে গিয়ারে ক্লিক করুন।
  • তারপর ক্লিক করুন সেটিংস .
  • এর শেষে নিচে স্ক্রোল করুন সাধারণ ট্যাব তারপর সিলেক্ট করুন অফিসের বাইরে অটো রিপ্লাই চালু .
  • অবশেষে, পাশের তারিখ পিকারে ক্লিক করুন প্রথম দিন এবং আপনার অফিসের বাইরে থাকা স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানো শুরু করার তারিখটি নির্বাচন করুন। একটি শেষ তারিখ সেট করতে, চেক করুন শেষ দিন চেকবক্স তারপর পাশের তারিখ পিকারে ক্লিক করুন শেষ দিন এবং আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য শেষ দিনটি নির্বাচন করুন।
  • সেটআপ সম্পূর্ণ করতে, আপনার বার্তার বিষয় লিখুন। তারপরে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা টাইপ করুন, নীচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন.

উপসংহার

এই নির্দেশিকায় আলোচনা করা পদ্ধতিগুলি 3 জন জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য কীভাবে অফিস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিতে হয় তা কভার করে। আমি আশা করি আপনি এটি সহায়ক খুঁজে পেয়েছেন!

একটি প্রশ্ন, মন্তব্য বা প্রতিক্রিয়া আছে? পৃষ্ঠার শেষে পাওয়া একটি উত্তর ছেড়ে দিন ফর্ম ব্যবহার করুন.

আরও উত্পাদনশীলতা এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত নির্দেশিকাগুলির জন্য আমাদের কীভাবে পৃষ্ঠাটি দেখুন।