কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন

সেপ্টেম্বর 14, 2020 132 ভিউ কিভাবে পিভট টেবিল তৈরি করবেন

পোস্ট বিষয় ব্রাউজ করুন

ভূমিকা

একটি পিভট টেবিল আপনাকে সম্পর্ক খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য বড় ডেটা বিশ্লেষণ, সারসংক্ষেপ এবং গণনা করতে দেয়। এক্সেলের একটি পিভট টেবিলের সাহায্যে আপনি নিদর্শন এবং প্রবণতা দেখতে পারেন।

এই গাইডে আপনি শিখবেন কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হয়।

কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন

নীচের টেবিলটি একটি কোম্পানির বিক্রয় বিভাগের একটি টেবিল, উপবিভাগ এবং পণ্য সম্পর্কে তথ্য দেখায়।

যদি আপনাকে প্রতিটি বিভাগে পণ্যের গড় মূল্য খুঁজে বের করতে বলা হয় তবে টেবিল থেকে সরাসরি সেই তথ্য পেতে সময় সাপেক্ষ হবে।

আপনি মহকুমা অনুসারে প্রতিটি বিভাগে মোট পণ্যের সংখ্যা জানতে চাইতে পারেন। একটি পিভট টেবিল আপনাকে সহজেই ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে সাহায্য করবে যাতে ডেটা বের করা এবং বিশ্লেষণ করা যায়।

আপনি Excel এর প্রস্তাবিত PivotTables ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। আপনি একটি ফাঁকা PivotTable থেকে একটি পিভট টেবিলও তৈরি করতে পারেন। পরবর্তী দুটি বিভাগে, আমি প্রতিটি প্রদর্শন করব।

কিভাবে Excel এর প্রস্তাবিত PivotTables দিয়ে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন

এই উদাহরণে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে সুপারিশকৃত PivotTables ব্যবহার করে Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হয়।

এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

  • টেবিল শিরোনাম সহ আপনি যে ডেটার জন্য একটি পিভট টেবিল প্লট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
এক্সেলের প্রস্তাবিত পিভটটেবলগুলি দিয়ে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন - কলাম শিরোনাম সহ ডেটা নির্বাচন করুন
  • ক্লিক করুন ঢোকান ট্যাব তারপর ক্লিক করুন প্রস্তাবিত PivotTables .
কিভাবে Excel প্রস্তাবিত PivotTables দিয়ে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন - ইনসার্ট ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর Recommended PivotTables নির্বাচন করুন
  • এক্সেল বিভিন্ন পূর্ব-প্লট করা PivotTables খুলবে। বাম দিকে, এটির পূর্বে যাওয়ার জন্য প্রস্তাবিত পিভটটেবল নির্বাচন করুন। আপনার প্রয়োজন পূরণ করে এমন একটি নির্বাচন করুন। তারপর ওকে ক্লিক করুন।
এক্সেলের প্রস্তাবিত পিভটটেবলগুলি দিয়ে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন - একটি প্রস্তাবিত পিভট টেবিল নির্বাচন করুনএকটি নতুন ওয়ার্কশীটে একটি নতুন PivotTable তৈরি করা হবে।

আমি যে পিভটটেবিলটি নির্বাচন করেছি সেটি মূল ডেটা এমনভাবে সাজিয়েছে যা সহজেই বিশ্লেষণ করা যায়। PivotTable বোঝার জন্য, আপনাকে কিছু লেবেল পরিবর্তন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, সেল A4 লেবেলযুক্ত সারি লেবেল . মূল তথ্য থেকে, এই উপবিভাগ . সেল A4 কে সাবডিভিশনে পরিবর্তন করুন।

এছাড়াও, সেল B3 বলা হয় কলাম লেবেল . এই বিভাগ . এটিও পরিবর্তন করুন। আপনি ওয়ার্কশীটটিকে আরও স্বীকৃত নামে নামকরণ করতে চাইতে পারেন।

এখানে আপডেট করা PivotTable আছে।

কিভাবে একটি ফাঁকা পিভট টেবিল থেকে এক্সেলে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন

আপনি একটি ফাঁকা PivotTable থেকে Excel এ একটি পিভট টেবিলও তৈরি করতে পারেন।

এখানে কিভাবে:

  • টেবিল হেডার সহ আপনি যে ডেটা থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  • তারপর ক্লিক করুন ঢোকান ট্যাব এবং নির্বাচন করুন পিভট টেবিল . দ্য PivotTable তৈরি করা হয়েছে অপশন লোড হবে।
  • ডিফল্ট বিকল্পগুলি ব্যবহার করে PivotTable তৈরি করতে, ঠিক আছে ক্লিক করুন। এটি নীচে দেখানো হিসাবে একটি ফাঁকা PivotTable তৈরি করবে।

পরবর্তী ধাপ হল এক্সেলের ফাঁকা পিভট টেবিলে ডেটা সন্নিবেশ করা। এটি কলামগুলিকে টেনে আনা এবং ড্রপ করার মতোই সহজ৷ ক্ষেত্র , কলাম , সারি বা মূল্যবোধ বাক্স

শেষ উদাহরণের মতো একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে:

  • ডিভিশনে টেনে আনুন কলাম বাক্স তারপরে উপবিভাগ টেনে আনুন সারি বাক্স অবশেষে টানুন ইউনিট সংখ্যা প্রতি মূল্যবোধ বাক্স নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে এটি একটি পিভট টেবিল তৈরি করবে।
এক্সেলের ফাঁকা পিভট টেবিলে ডেটা যোগ করুনআপনি কলাম লেবেল পরিবর্তন করতে পারেন যেমন আমরা পূর্ববর্তী বিভাগে করেছি।

কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করবেন

নীচের ছবিটি এক্সেলে একটি পিভট টেবিল দেখায়। এটি নীচের দ্বিতীয় ছবিতে দেখানো মূল ডেটা থেকে তৈরি করা হয়েছে।

পিভট টেবিলটি বিভাগ এবং উপবিভাগ দ্বারা সংগঠিত ডেটা দেখায়। এটি তারপর একটি উপবিভাগে প্রতিটি পণ্যের জন্য মোট ইউনিট এবং প্রতি ইউনিট গড় মূল্য দেখায়।

কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করবেন - সমাপ্ত পিভট টেবিল নমুনা

এই বিভাগে, আমি আপনাকে উপরেরটির মতো একটি পিভট টেবিল কীভাবে তৈরি করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব।

এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

  • একটি ফাঁকা পিভট টেবিল থেকে কিভাবে এক্সেলে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন তা দেখানো ধাপগুলি ব্যবহার করে একটি ফাঁকা পিভট টেবিল তৈরি করুন (লিঙ্কটি একটি নতুন ব্রাউজারে খোলে)
কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করবেন - ফাঁকা পিভট টেবিল
  • পরবর্তী, টানুন বিভাগ এবং মহকুমা থেকে কলাম সারি বাক্স
কিভাবে এক্সেলে একটি পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করবেন - সারি বক্সে কলাম হেডার টেনে আনুন
  • তারপর, টানুন ইউনিট সংখ্যা এবং শিল্প খাত থেকে মূল্যবোধ বাক্স
কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করবেন - কলাম হেডারকে মান বাক্সে টেনে আনুনডিফল্টরূপে আপনি যখন মান বাক্সে কলাম শিরোনাম যোগ করেন, এক্সেল কলামটিকে একটি SUM হিসাবে গণনা করে। কিন্তু আমাদের শেষ কলামটি দরকার, প্রতি ইউনিট মূল্যের সমষ্টি গড় হিসাবে, SUM নয়।
  • সেই কলামটিকে গড়তে পরিণত করতে, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি সম্পাদনার জন্য খুলবে।
  • নীচে দ্বারা মান ক্ষেত্র সংক্ষিপ্ত করুন , নির্বাচন করুন গড় . তারপর ওকে ক্লিক করুন। থেকে কলাম পরিবর্তন করা হবে সমষ্টি প্রতি গড় . এক্সেল সেই অনুযায়ী এটি লেবেল করবে।
এই বিভাগের চূড়ান্ত অংশ হল পিভট টেবিলের রিপোর্টিং লেআউট পরিবর্তন করা।

সাবটোটাল সহ দুটি পৃথক কলামে বিভাগ এবং উপবিভাগ দেখানোর জন্য বিন্যাস পরিবর্তন করতে:

  • টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। তারপর ক্লিক করুন ডিজাইন ট্যাব
  • পরবর্তী, ক্লিক করুন রিপোর্ট লেআউট ড্রপ-ডাউন এবং একটি লেআউট নির্বাচন করুন। এই গাইডের জন্য আমি ব্যবহার করব ট্যাবুলার আকারে দেখান . ফলাফলটি নীচের দ্বিতীয় ছবিতে দেখানো হয়েছে।
উপরের ছবিটি থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শেষ কলামটি ফরম্যাট করা হয়নি। আপনি এটিকে মুদ্রা হিসাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন এবং এটিকে 2 দশমিক স্থান তৈরি করতে পারেন। আপনি সাবটোটালের রংও পরিবর্তন করতে পারেন।

উপসংহার

এই নির্দেশিকাটি বিভিন্ন উপায়ে দেখিয়েছে যে আপনি এক্সেলে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। গাইড দেখিয়েছে কিভাবে আপনি ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন প্রস্তাবিত PivotTables .

এটি একটি ফাঁকা পিভট টেবিল থেকে কীভাবে একটি তৈরি করতে হয় তাও দেখিয়েছে। অবশেষে, এক্সেলে একটি পিভট টেবিল কীভাবে কাস্টমাইজ করা যায় তা প্রদর্শন করে গাইডটি শেষ করেছে।

আমি আশা করি আপনি এই এস জোনটি সহায়ক বলে মনে করেছেন।

আপনার কোন প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকলে পৃষ্ঠার শেষে একটি উত্তর দিন ফর্মটি ব্যবহার করুন।

অন্যান্য সহায়ক গাইড

  • এক্সেলে কনক্যাটেনেট: কলাম এবং স্ট্রিংগুলি কীভাবে সংযুক্ত করবেন
  • এক্সেল কাউন্ট: উদাহরণ সহ এক্সেলে কীভাবে গণনা করবেন

অতিরিক্ত সম্পদ এবং রেফারেন্স